AMSE Jean Piaget
Son una comunidad educativa con más de 50 años de trayectoria, creada por familias. Ante el crecimiento de sus sedes y la complejidad de sus procesos administrativos, la institución buscaba modernizar su gestión, centralizar la información y automatizar tareas clave como cuotas, cobranzas y comunicación con las familias.
Cliente: AMSE
Proyecto: Centralizar la información, automatizar tareas clave y mejorar la experiencia del personal como de los tutores
Servicios: Plataforma WAM
El Desafío
- Débitos automáticos no integrados, con procesos manuales que demandaban tiempo y generaban errores.
- Información dispersa en múltiples sistemas, sin comunicación entre módulos.
- Dificultad para obtener listados de alumnos y tutores de forma rápida.
- Generación manual de cuotas, becas y descuentos.
- Gestión compleja de múltiples sedes sin una visión unificada.
Nuestra Solución
Centralización y control de la gestión administrativa
Unificamos toda la información en una única plataforma, permitiendo gestionar alumnos, personal, cuentas corrientes y las tres sedes desde un solo panel. Esto eliminó sistemas aislados, redujo errores y mejoró la toma de decisiones con datos actualizados en tiempo real.
Automatización financiera y cobranzas
Integramos los débitos automáticos y la generación de cuotas mensuales, aplicando becas y descuentos de forma automática en un solo clic. De esta manera, se optimizaron los tiempos operativos, se simplificó la administración y se redujo la morosidad a un 2%.
Experiencia digital para la comunidad educativa
Implementamos un portal de autogestión para tutores con acceso a su cuenta corriente e información administrativa, junto con herramientas académicas como actualización automática de alumnos y formularios dinámicos (asistencia, notas y registros), facilitando la comunicación y el seguimiento diario.
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