DoCCe

Dirección de Obras, Construcción y Certificación de Estructuras

Gestión de proyectos

Generación de informes y gráficos de control

Gestión integral de boletos de compra/venta

Plataforma 100% online

Gestión financiera y comercial

Capital humano, seguridad e higiene

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Gestión de proyectos

Con nuestra plataforma podrás gestionar desarrollos inmobiliarios, proyectos de construcción o de urbanización, con módulos especializados para cada función.

Definir unidades funcionales

En la creación del proyecto, se definen las unidades funcionales en las que se va a trabajar o que serán administradas. Éstas pueden ser vendibles (que figuren en la creación del boleto) o no vendibles (áreas en la que se trabajará, pero que no se venden: escaleras, ascensor, vereda, etc)

Asignar personal

Manejar el personal de una empresa en más de un proyecto. El personal pertenece a un proyecto en particular, a fin de llevar su control de asistencias y el impacto de sus horas trabajadas. Se pueden traspasar personal entre proyecto de forma organizada y auditable.

Resúmenes de horas

Del control de asistencia se desprende información valiosa para diversos análisis e informes. Se puede configurar más de una forma de contabilizar las horas trabajadas.

Rendimientos

Con toda la información almacenada, se puede desprender informes de rendimiento de personal, equipos y materiales, tanto propios como tercerizados.

Carga de documentación

La documentación del proyecto se guarda de manera organizada y accesible. A través de planillas predefinidas, se generan documentos desde cada proyecto, de forma estandarizada, evitando problemas de redacción y ortografía.

Control de materiales y herramientas

Módulo de pañol para llevar control de stock, estado y ubicación de materiales y equipos.

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Plataforma 100% online

Al constituirse como una plataforma online podrás acceder a la misma desde donde lo necesites: gestión contable desde tu oficina, gestión de personal y asistencias en obra, y mucho más.

Cualquier dispositivo en cualquier lugar

Al ser un sistema 100% online, podrás acceder al mismo desde cualquier dispositivo y cualquier lugar, solo hace falta una conexión a internet.

Backups periódicos

Contamos con servicios de backup periódicos para mantener un respaldo de toda la información y documentación en caso de ser necesario.

Seguridad en el almacenamiento de documentación (AWS)

Nuestros servidores en Amazon cuentan con estrictas medidas de seguridad para mantener toda tu información a salvo.

Estandarización de procesos internos

Con DoCCe mejora el funcionamiento de tu empresa estandarizando procesos y llevando registro de cada acción.

Alertas de eventos en el sistema

Cada acción dentro del sistema queda registrada y recibirás alertas de eventos importantes para no perder ni un dato.

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Capital humano,
seguridad e higiene

La plataforma cuenta con módulos especializados para la gestión de recursos humanos unificando asistencias, altas, bajas y asignación a proyectos del personal y los elementos de seguridad.

Resguardo de documentación de personal

Los archivos de su personal quedan resguardados de forma segura y con fácil acceso y seguimiento de los mismos.

Proceso integral de alta y baja de personal

Paso a paso estandarizado para que el personal nuevo esté disponible y pueda recibir asistencia. Se controla el paso de una etapa a otra validando la documentación requerida.

Control de asistencia

Planilla de control de asistencia de todo el personal, separado por proyecto. Se identifican las horas trabajadas por quincena, rubro, especialidad y convenio.

Gestión de licencias y ausentismos

La carga de tipos de asistencia ausente, que requieren justificación, se filtran y listan por separado para un mayor control y seguimiento de las mismas.

Carga de formularios Nº299

Toda la documentación que es requerida, según tipo de proyecto, convenio, jornada, riesgos, legislación vigente, etc., es tipificada y organizada para mayor orden y control.

Gestión financiera
y comercial

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El sistema integra funcionalidades para el seguimiento y gestión financiera de tu empresa. Realiza cobros, pagos, facturá online y más.

Gestión de cuenta corriente

Todas las ventas, pagos, devoluciones, órdenes de venta, etc. Los movimientos financieros entre la empresa y el cliente en un lugar organizado y de fácil control.

Notificaciones de deuda

Seguimiento de vencimientos de pago, proyección de deuda y de cobros futuros. Se envían, en forma masiva o individual, las notificaciones de cobros vencidos y/o por vencer próximamente.

Recibo de pagos en múltiples divisas

Contamos con soporte para diferentes divisas dentro del sistema.

Pagos integrales

Permite cargar pagos hechos en múltiples monedas, medios de pago (cheques, permutas, efectivo, tarjetas, transferencias, etc.) e inclusive aplicar descuentos, todo en una sola vista.

Consolidación de extractos bancarios

Importe sus extractos bancarios y, en base a ellos, consolide todos sus ingresos y egresos, con lo que se establece trazabilidad financiera hasta el último detalle.

Facturación electrónica administrada

Se integra perfectamente con la facturación en línea estándar, de ser necesario.

Manejo y actualización
de pagos

Con DoCCe podrás administrar planes de pago en cuotas con actualizaciones automáticas con el criterio que elijas, por ejemplo, el ICAC.

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Definición automática de aumento de cuotas

Se define una sola vez, en la creación del boleto, y puedes aplicar los aumentos que correspondan.

Aplicación de punitorios

Aumento mensual por Índice CAC, aplicación de punitorios por morosidad o aumentos específicos para cada caso.

Notificación masiva de cuotas a clientes

Módulo de notificación de cuotas del período, con lo que se asegura el envío del valor actualizado de las cuotas del mes a todos los clientes.

Generación de informes
y gráficos de control

Obtené informes y resúmenes claros para llevar control total de toda la empresa y proyectos activos de forma rápida y sencilla.

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Control interno de usuarios

Todos los eventos relevantes de la gestión del sistema se guardan en la sección de eventos de cada módulo, quedando registrado el detalle del evento y el usuario responsable de dicha acción.

Panel de control general

Con el usuario de mayor privilegio en la organización se puede acceder a la configuración de la parametrización de todos los módulos.

Notificaciones generales

Notifique por email, redes sociales y por la plataforma, en forma masiva o individual a usuarios internos, externos, clientes, etc.

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Producto registrado como Obra Inédita – Software en la Dirección Nacional de Derecho de Autor (DNDA).

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